Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle".
KLIMA KOMBINAT Consulting GmbH
Lange Straße 19b
89275 Elchingen
Deutschland
E-Mail: info@klima-kombinat.com
Telefon: +49 7308 9280931
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen:
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Optimierung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Die Übermittlung erfolgt technisch über die Automatisierungsplattform n8n (n8n GmbH, Novalisstr. 10, 10115 Berlin), die als Cloud-Dienst genutzt wird und die Anfrage an unser E-Mail-Postfach info@klima-kombinat.com weiterleitet. Zusätzlich wird die Anfrage als Sicherungskopie in einer n8n-internen Datentabelle gespeichert, um einen Datenverlust bei technischen Störungen (z. B. bei der E-Mail-Zustellung) zu vermeiden; auf diese Sicherungskopie haben ausschließlich wir Zugriff, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Verarbeitung durch n8n erfolgt auf Servern innerhalb der EU (Frankfurt am Main). Mit n8n GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Zweck der Verarbeitung: Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Beratungs- oder Projektleistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Über das Formular auf der Seite „Unterlagen prüfen" können Sie eine kostenfreie, unverbindliche Prüfung Ihrer Unterlagen zu Klima-, Kälte- und Lüftungsanlagen anfordern. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Objektdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Unternehmen, Objektart, Anzahl der Anlagen sowie Ihre Freitextangaben) sowie die Vorgangsnummer, die wir Ihnen zuordnen.
Die technische Übermittlung erfolgt wie beim allgemeinen Kontaktformular über die Automatisierungsplattform n8n (siehe oben). Nach dem Absenden erhalten Sie automatisiert eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrer Vorgangsnummer. Die zu prüfenden Unterlagen übersenden Sie uns anschließend selbst als Anhang Ihrer Antwort auf diese E-Mail; ein Upload über die Website findet nicht statt.
Umgang mit den übersandten Unterlagen: Die von Ihnen übersandten Dokumente verwenden wir ausschließlich zur Erstellung der angeforderten Einschätzung. Eine Weitergabe an Dritte – insbesondere an Anlagenbauer, Fachbetriebe oder sonstige Marktteilnehmer – findet nicht statt. Sofern die Unterlagen personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. Namen von Ansprechpartnern eines Fachbetriebs), verarbeiten wir diese ausschließlich im Rahmen der Einschätzung.
Speicherdauer: Angaben aus dem Formular und die übersandten Unterlagen werden spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Prüfung gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Ihren Wunsch löschen wir die Unterlagen bereits unmittelbar nach Übersendung der Einschätzung – teilen Sie uns das einfach formlos mit.
Zweck: Durchführung der angeforderten Prüfung, Übermittlung unserer Einschätzung und Kontaktaufnahme für das kostenfreie Erstgespräch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), im Hinblick auf Daten Dritter in den übersandten Unterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erbringung der angefragten Leistung).
Auf der Seite „Fristenkalender“ können Sie unsere Übersicht zu Betreiberpflichten als PDF anfordern. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Unternehmen.
Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in): Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie zunächst nur eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Das PDF versenden wir erst, wenn Sie diesen Link angeklickt haben. Damit stellen wir sicher, dass die angegebene Adresse tatsächlich Ihnen gehört. Klicken Sie den Link nicht an, erhalten Sie keine weitere E-Mail von uns.
Protokollierung: Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir neben Ihren Angaben den Zeitpunkt der Anforderung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die IP-Adresse, von der die Anforderung und die Bestätigung ausgingen. Zur Prüfung, ob die E-Mail-Domain überhaupt einen Mailserver betreibt, wird die öffentliche DNS-Schnittstelle von Google (Google Ireland Limited) abgefragt; übermittelt wird dabei ausschließlich der Teil Ihrer Adresse nach dem @-Zeichen, nicht die vollständige Adresse.
Die technische Abwicklung erfolgt wie beim allgemeinen Kontaktformular über die Automatisierungsplattform n8n (siehe oben), der Versand der E-Mails über Microsoft 365. Ihre Angaben werden in einer n8n-internen Datentabelle gespeichert, auf die ausschließlich wir Zugriff haben.
Speicherdauer: Anforderungen, die nicht bestätigt werden, löschen wir spätestens 14 Tage nach der Anforderung. Bestätigte Anforderungen speichern wir zum Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO, solange die Einwilligung gilt, und nach einem Widerruf noch bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.
Freiwillige Einwilligung in die Kontaktaufnahme: Zusätzlich können Sie uns über ein separates, nicht vorausgewähltes Kästchen erlauben, Sie einmalig zum Fristenkalender zu kontaktieren. Diese Einwilligung ist freiwillig; der Download kommt auch ohne sie zustande. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos widerrufen, etwa per E-Mail an info@klima-kombinat.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zweck: Zustellung des angeforderten PDF-Dokuments, Nachweis der erteilten Einwilligung, Abwehr automatisierter und missbräuchlicher Anforderungen sowie – bei entsprechender Einwilligung – die einmalige Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den Versand und die Kontaktaufnahme; Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) für die Protokollierung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme) für die Prüfung der Angaben.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Handels- und Steuerrecht).
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Stand: 24.09.2026